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盤活數(shù)字資產(chǎn) 提升競(jìng)爭(zhēng)能力

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，每天每個(gè)印刷企業(yè)都在不斷生成各類數(shù)字文檔（包括各類電子文檔、圖形、圖像、多媒體電子文件等）。在業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展中，在信息資料的交往中，日積月累，這些電子文檔數(shù)量巨大且種類繁多，就形成了印刷企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的雛形。數(shù)字資產(chǎn)的形成有其特定的歷史條件。在桌面操作系統(tǒng)誕生之前，印刷企業(yè)傳遞和儲(chǔ)存信息的方式主要是膠片等有形媒介，限制了信息的使用和傳播。電子文檔不占用有形空間，且易于保存，因此信息存儲(chǔ)量大。電子文檔不僅可以反復(fù)利用，而且節(jié)省了大量重新制作的時(shí)間，并成為了一種有價(jià)值的資產(chǎn)，由此，誕生了數(shù)字資產(chǎn)概念。

數(shù)字資產(chǎn)指一個(gè)企業(yè)或單位在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中積累的各種有價(jià)值的數(shù)字化信息和內(nèi)容。這些信息和內(nèi)容以不同的格式存儲(chǔ)，同企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)作、服務(wù)、管理等商業(yè)活動(dòng)密不可分，它們本身就是企業(yè)的產(chǎn)品之一。廣義上講，一切以數(shù)字形式存儲(chǔ)的信息和內(nèi)容都可以稱為數(shù)字資產(chǎn)，如電子郵件、電子文檔、設(shè)計(jì)方案等等。具體講，數(shù)字資產(chǎn)是具有保存和利用價(jià)值的，現(xiàn)在或?qū)?lái)可轉(zhuǎn)化為有形資產(chǎn)的數(shù)字化內(nèi)容。就印刷企業(yè)而言，各式各樣的稿件、圖片、版面文件、網(wǎng)頁(yè)、背景資料等信息，這些大量用于出版或服務(wù)的數(shù)字內(nèi)容，都是印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。在信息爆炸的時(shí)代，印刷企業(yè)如果不能對(duì)這些數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理，就會(huì)散失無(wú)存印刷宣傳冊(cè)定制，或因管理不善，造成查找困難，白白浪費(fèi)時(shí)間，延誤生產(chǎn)周期。所以，如何加工、保存和管理好這些數(shù)字資產(chǎn)，并提供數(shù)字資產(chǎn)的有效利用和再利用手段，使數(shù)字資產(chǎn)保值和增值，是一件非常重要、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的事情。要想在信息時(shí)代保持競(jìng)爭(zhēng)力，管理好這些數(shù)字資產(chǎn)是非常重要的。

一、信息時(shí)代，對(duì)待數(shù)字資產(chǎn)要長(zhǎng)心眼。

資產(chǎn)一般可以認(rèn)為是企業(yè)擁有和控制的能夠用貨幣計(jì)量，并能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。簡(jiǎn)單的說(shuō)，資產(chǎn)就是企業(yè)的資源。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的平面制作、文件傳輸、軟件處理等使現(xiàn)行的生產(chǎn)方式具有了傳統(tǒng)生產(chǎn)方式無(wú)法比擬的優(yōu)越性，印刷企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的這些數(shù)字化資源同樣具有資產(chǎn)的性質(zhì)。這種資產(chǎn)的特點(diǎn)是：

1、價(jià)格昂貴。由于數(shù)字資產(chǎn)往往在制作初期需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，如電子文檔的設(shè)計(jì)制作、視頻制作、影像資料的拍攝等，其成本比較高。如果用貨幣價(jià)格計(jì)算，也不一定比廠房、設(shè)備等有形資產(chǎn)的價(jià)格低。

2、依附性強(qiáng)。印刷企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)是一種無(wú)形資產(chǎn)，必須借助于計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件的支持才能發(fā)揮作用，而不能獨(dú)立存在并發(fā)揮作用。

3、數(shù)量上無(wú)限。因?yàn)椴⒉皇撬械钠髽I(yè)或個(gè)人都能創(chuàng)造出數(shù)字資產(chǎn)，所以數(shù)字資產(chǎn)作為資產(chǎn)是稀缺的，但通過(guò)加工可以無(wú)限再生，它的開發(fā)利用價(jià)值卻是無(wú)限的。而有形資產(chǎn)因企業(yè)的財(cái)產(chǎn)和存儲(chǔ)空間的限制，總是有限的。

4、成本遞減。有形資產(chǎn)的生產(chǎn)成本與生產(chǎn)數(shù)量成正比例關(guān)系遞增。數(shù)字資產(chǎn)的成本主要體現(xiàn)在前期的研究開發(fā)階段以及在銷售過(guò)程中發(fā)生的銷售費(fèi)用和其他經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，由于數(shù)字產(chǎn)品產(chǎn)量的無(wú)限性，將開發(fā)成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)量上，成本隨著銷售量的不斷擴(kuò)大，其成本是越來(lái)越低的。

數(shù)字資產(chǎn)的特點(diǎn)決定了其只會(huì)以特殊形式存在。目前，學(xué)術(shù)界將數(shù)字資產(chǎn)管理給企業(yè)帶來(lái)的好處簡(jiǎn)單歸納為兩點(diǎn)：一是能提高工作效率、節(jié)約企業(yè)成本；二是能為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。但據(jù)研究報(bào)告顯示，當(dāng)前大約有80%的企業(yè)信息以數(shù)字文檔、多媒體文件和其他形式的非結(jié)構(gòu)內(nèi)容形式存在，正在成為增長(zhǎng)最快的信息類型之一，在某些部門其年增長(zhǎng)率高達(dá)200%?？梢灶A(yù)見這一增長(zhǎng)趨勢(shì)將會(huì)更加明顯，作為資源性質(zhì)的數(shù)字資產(chǎn)將會(huì)有無(wú)限大的挖掘潛力，絕不會(huì)僅僅表現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約和利潤(rùn)的增長(zhǎng)幾個(gè)方面。各種數(shù)字文件是一種無(wú)形資產(chǎn)，管理好了，就是一種財(cái)富。如果沒(méi)有有效的管理，這些文件就可能會(huì)變成印刷企業(yè)服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立就是一個(gè)“變廢為寶”的過(guò)程。誠(chéng)然，目前國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)對(duì)于數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立還沒(méi)有一個(gè)完整的概念，但是，凡事只要重視了，就不愁沒(méi)有人去尋求解決之道。當(dāng)務(wù)之急，是印刷企業(yè)要著眼于轉(zhuǎn)變“攬活至上”的經(jīng)營(yíng)思路印刷宣傳冊(cè)定制，從關(guān)注，到重視，到實(shí)際行動(dòng)，逐步建立起自己的數(shù)字資產(chǎn)管理體系，并從中開發(fā)出新的盈利點(diǎn)。

二、數(shù)字資產(chǎn)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理內(nèi)容的重要組成部分。

數(shù)字資產(chǎn)管理是20世紀(jì)90年代出現(xiàn)的以數(shù)字資產(chǎn)的獲取、存儲(chǔ)與重復(fù)利用為目的的新技術(shù)，自誕生以來(lái)一直被印刷出版界列為發(fā)展的頭等大事。經(jīng)過(guò)近幾年的發(fā)展，數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)已日趨成熟，普及化程度在逐步提高。數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)為：

1、數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件蓬勃發(fā)展。如國(guó)外供應(yīng)商飛利浦、Interwoven、蘋果、IBM、惠普等公司都推出的DAM系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)已有不少數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的提供商，如北大方正、TRS、高術(shù)科技、亞細(xì)亞公司等，還有很多國(guó)外知名廠商，如惠普、Interwoven、IBM等公司還專門針對(duì)中國(guó)企業(yè)特點(diǎn)開發(fā)的有關(guān)企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并已經(jīng)得到應(yīng)用。這些軟件系統(tǒng)基本都實(shí)現(xiàn)了跨平臺(tái)交流、信息交換、自動(dòng)化訪問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格信息、自動(dòng)化控制與自動(dòng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等技術(shù)要求。

2、數(shù)字資產(chǎn)管理的應(yīng)用已經(jīng)非常普及。在歐美國(guó)家，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的管理利用水平已經(jīng)比較成熟，幾乎所有的圖書館里的資料都是以電子形式存儲(chǔ)下來(lái)的，包括以前的出版物都已數(shù)字化。這些圖書館，在一個(gè)區(qū)域，或者全國(guó)范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，供讀者享用，極大提高了查閱資料的方便性和資料的利用率。而現(xiàn)在的出版商在提供紙質(zhì)圖書的同時(shí)，也提供相應(yīng)的電子文檔。

數(shù)字資產(chǎn)管理在數(shù)碼印刷領(lǐng)域的應(yīng)用比較廣泛。如北美地區(qū)最大的一家辦公產(chǎn)品零售批發(fā)商United Stations與其印刷商合作，推出了Auto-Wizard市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)。經(jīng)銷商只需通過(guò)一些簡(jiǎn)單的操作，選擇需要的市場(chǎng)營(yíng)銷模板，從圖片庫(kù)中確認(rèn)促銷的產(chǎn)品，根據(jù)客戶的特定需求自動(dòng)定制相應(yīng)的促銷文本，即可設(shè)計(jì)出自己的促銷單。同時(shí)，該系統(tǒng)會(huì)提示經(jīng)銷商提交一份客戶名稱及地址信息數(shù)據(jù)庫(kù)，用于創(chuàng)建PDF打印文件，便于根據(jù)需要為客戶量身訂制個(gè)性化宣傳冊(cè)。這些文件可自動(dòng)上傳到印刷商的服務(wù)器上，連接數(shù)碼印刷機(jī)進(jìn)行印刷后郵寄到經(jīng)銷商的目標(biāo)客戶手中。

近年來(lái)，數(shù)字資產(chǎn)管理也已被國(guó)內(nèi)大多印刷企業(yè)所認(rèn)識(shí)。如當(dāng)納利、雅昌、利豐雅高、中華商務(wù)、江蘇鳳凰集團(tuán)等國(guó)內(nèi)高端印刷企業(yè)在數(shù)字資產(chǎn)管理方面已經(jīng)做了很多有益的嘗試，并收到了很好的成效。國(guó)內(nèi)有很多報(bào)社也大量應(yīng)用了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，《人民日?qǐng)?bào)》在2002年就率先在新聞出版行業(yè)采用了北大方正數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，隨后《光明日?qǐng)?bào)》、《解放軍報(bào)》、《科技日?qǐng)?bào)》、《新華日?qǐng)?bào)》、《遼寧日?qǐng)?bào)》、《青海日?qǐng)?bào)》、《北京青年報(bào)》等陸續(xù)采用了該解決方案。據(jù)了解國(guó)內(nèi)已有300多家報(bào)社采用了北大方正數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

3、探索出了數(shù)字資產(chǎn)管理模式的初型。國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)一般習(xí)慣于扮演加工者的角色，內(nèi)容的開發(fā)權(quán)及利用權(quán)掌握在客戶手中，企業(yè)缺少采用數(shù)字資產(chǎn)管理的動(dòng)力，從總體水平來(lái)看，尚且停留在“內(nèi)容管理”、“服務(wù)客戶”的初級(jí)階段。歸納起來(lái)，他們的數(shù)字資產(chǎn)管理模式有以下幾種：（1）、利潤(rùn)增長(zhǎng)模式。建立圖片庫(kù)，將有價(jià)值的藝術(shù)圖片收集起來(lái)，并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)出售，作為企業(yè)新的利潤(rùn)增值點(diǎn)；（2）、營(yíng)銷服務(wù)模式。專門開辟服務(wù)性企業(yè)網(wǎng)站，網(wǎng)上下訂單，客戶可以直接登陸將相關(guān)電子文件上傳，詳細(xì)說(shuō)明紙質(zhì)媒體和跨媒體出版的具體要求等，而且客戶能夠隨時(shí)查看活件的具體生產(chǎn)情況；（3）、內(nèi)容管理是模式。提供內(nèi)容管理，存儲(chǔ)服務(wù)等。同時(shí)印刷企業(yè)也可從中獲取新的利潤(rùn)，為增值服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

早在2003年，《Seybold》雜志在紐約召開的“數(shù)字資產(chǎn)管理研討會(huì)”上，大家對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展前景做了樂(lè)觀的預(yù)測(cè)，認(rèn)為其銷售額將從2003年的2億美元增長(zhǎng)到2009年的35億美元，平均年增長(zhǎng)率為37.5%。出乎意料的是13％的耗材業(yè)者計(jì)劃在12個(gè)月內(nèi)投資數(shù)字資產(chǎn)管理，29％的包裝印刷業(yè)者計(jì)劃在一年內(nèi)投資數(shù)字資產(chǎn)管理項(xiàng)目，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)期的估算。這是因?yàn)閿?shù)字資產(chǎn)管理可以為包裝印刷業(yè)者提供從設(shè)計(jì)到印前的服務(wù)，從而節(jié)約大量的成本?？磥?lái)包裝業(yè)者感到了數(shù)字資產(chǎn)管理的重要。

三、開發(fā)利用數(shù)字資產(chǎn)價(jià)值，構(gòu)建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。

要想把數(shù)字資產(chǎn)管好、用好，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)必不可少。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為方便地加工、保存、管理和利用好數(shù)字資產(chǎn)，并提供數(shù)字資產(chǎn)的有效手段和再利用的手段。印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常由兩部分組成，一部分是存儲(chǔ)設(shè)備，此項(xiàng)技術(shù)已相當(dāng)成熟，解決方案也越來(lái)越先進(jìn)合理；另一部分是管理軟件部分，這才是系統(tǒng)構(gòu)建的靈魂所在。

1、數(shù)字資產(chǎn)管理的內(nèi)容：

（1）、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量的管理。數(shù)字文件量大和數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)速度快是數(shù)字資產(chǎn)的兩個(gè)特點(diǎn)，因此，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)存儲(chǔ)管理有著很高的要求。

（2）、方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數(shù)字資產(chǎn)，數(shù)字資產(chǎn)管理要保證能快速地檢索到可以精確定位所需要的文件。

（3）、有效的數(shù)據(jù)輸出。對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理，最終的目的是進(jìn)行有效的輸出利用，從而為企業(yè)創(chuàng)造效益。

（4）、權(quán)限分級(jí)管理。商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，并不是所有人都可以隨心所欲地對(duì)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行處理，必須保護(hù)數(shù)字資產(chǎn)的安全。如比較暢銷的出版物產(chǎn)品，為防止盜版，出版商對(duì)電子文件管理要求相當(dāng)嚴(yán)格，對(duì)這些電子文件加強(qiáng)保密管理也是印刷企業(yè)服務(wù)意識(shí)的一種體現(xiàn)。

（5）、跨平臺(tái)數(shù)據(jù)應(yīng)用。印刷企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)使用到MAC機(jī)和PC機(jī)兩種平臺(tái)，在這兩種平臺(tái)中電子文件的交流是經(jīng)常性的。因此，在數(shù)字資產(chǎn)管理中跨平臺(tái)交流是非常重要的。

（6）、生產(chǎn)過(guò)程控制。生產(chǎn)是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產(chǎn)過(guò)程中合理地利用數(shù)字資產(chǎn)，是保證印刷企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，同時(shí)也能夠有效提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。特別是在制版環(huán)節(jié)，由于基本上是對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加工，因此在生產(chǎn)過(guò)程中的控制尤其重要。

（7）、生產(chǎn)流程共享。從印前到印刷到印后，整個(gè)過(guò)程有著復(fù)雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產(chǎn)流程中的數(shù)字資產(chǎn)會(huì)應(yīng)用到許多工序中，因此如何在生產(chǎn)流程中共享這些數(shù)字資產(chǎn)是不可避免的。如果不能在生產(chǎn)流程中對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行共享，將不可避免地造成浪費(fèi)，無(wú)形中增加了生產(chǎn)成本。

（8）、對(duì)數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計(jì)。對(duì)數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行判斷，并準(zhǔn)確地做出決策。

2、數(shù)字資產(chǎn)的管理的工作流程：

印刷企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作流程為：

（1）、信息的采集與創(chuàng)建：將數(shù)字資產(chǎn)導(dǎo)入數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)， 或?qū)⒛M資產(chǎn)數(shù)字化。

（2）、信息加工：將采集的信息加工成可以保存或發(fā)布的數(shù)字資產(chǎn)，或?qū)⒁延械臄?shù)字資產(chǎn)進(jìn)行再加工和再利用。

（3）、信息存儲(chǔ)和管理：提供數(shù)字信息的儲(chǔ)存、管理和信息查詢等服務(wù)。

（4）、跨媒體信息傳播：支持各種信息媒介的信息發(fā)布和信息服務(wù)，提供數(shù)字資產(chǎn)利用和再利用的手段。

3、現(xiàn)代印刷企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下特征：

（1）、數(shù)字資產(chǎn)的可重復(fù)利用性：用戶通過(guò)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠快速調(diào)用和處理數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的有效數(shù)據(jù)，從而使有效數(shù)據(jù)信息能有效地被再次利用。

（2）、數(shù)字資產(chǎn)的可增值性：用戶使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出以及投資，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的增值。

（3）、數(shù)據(jù)庫(kù)的可擴(kuò)展性：存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)庫(kù)是開放性的，用戶通過(guò)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地根據(jù)需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中加入新的信息數(shù)據(jù)。

四、印刷企業(yè)具備數(shù)字資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)條件。

信息時(shí)代，數(shù)字資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。對(duì)印刷行業(yè)而言，數(shù)字資產(chǎn)管理雖然是一個(gè)不斷升溫的話題，但并不是所有的印刷企業(yè)都適合推行數(shù)字資產(chǎn)管理，選擇什么時(shí)候進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)管理卻要因企業(yè)的實(shí)際情況而定。

1、做好規(guī)范的內(nèi)容管理是推行數(shù)字資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。處在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，每個(gè)印刷企業(yè)都免不了與內(nèi)容管理發(fā)生關(guān)系，其規(guī)模和水平參差不齊，數(shù)字資產(chǎn)內(nèi)容管理狀況也各有差異。內(nèi)容管理是數(shù)字資產(chǎn)管理的雛形，更是邁向數(shù)字資產(chǎn)管理的基石，如果內(nèi)容管理沒(méi)有做好，數(shù)字資產(chǎn)管理就根本無(wú)從談起。像當(dāng)納利、利豐雅高、雅昌這樣的企業(yè)畢竟還是少數(shù)，大多數(shù)印刷企業(yè)眼下最實(shí)際的工作還是要做好內(nèi)容管理，做到利用計(jì)算機(jī)和服務(wù)器將客戶資產(chǎn)真正“管”起來(lái)，更好地服務(wù)客戶。規(guī)范的內(nèi)容管理，作為節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率、維系客戶的一種方式，對(duì)印刷企業(yè)來(lái)講也不失為一個(gè)變向“增值”的途徑，即使你目前并不打算投資數(shù)字資產(chǎn)管理。身處復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，印刷企業(yè)必須先從規(guī)范內(nèi)容管理起步，如果不理清頭緒，沒(méi)有相應(yīng)的機(jī)制應(yīng)對(duì)，就很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有自己的生存和發(fā)展空間。

2、數(shù)字資產(chǎn)的特性決定了在推行數(shù)字資產(chǎn)管理時(shí)必須要有足夠的思想準(zhǔn)備。首先，印刷行業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)格式更復(fù)雜，不僅包含圖像、文字，還包括圖形、排版文件。其次，印刷行業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用必須與相關(guān)排版、圖像處理軟件等緊密集成。而且在印刷、廣告行業(yè)更多采用的是蘋果電腦，因此，數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須要有很好的蘋果電腦客戶端的應(yīng)用。最后，印刷行業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的工作流程比較特殊，每個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)流程、人員分工、權(quán)限控制等都必須定制化開發(fā)。而且數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)還要與企業(yè)的財(cái)務(wù)、訂單跟蹤、客戶關(guān)系管理等相結(jié)合。這些都需要印刷企業(yè)在引進(jìn)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)加以注意。

3、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)是推行數(shù)字資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。數(shù)字資產(chǎn)管理對(duì)印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是有一定要求的，如果一家印刷企業(yè)的來(lái)稿以膠片形式居多，那么數(shù)字資產(chǎn)管理就失去了意義。但對(duì)高端印刷企業(yè)而言，競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從拼設(shè)備、拼人才上升到企業(yè)間管理水平的比拼，他們大多不為資金和來(lái)稿形式束縛手腳，對(duì)新技術(shù)的接受也比較快，因此成為了數(shù)字資產(chǎn)管理的第一批受益者。印刷企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的范圍和特點(diǎn)，決定了數(shù)字資產(chǎn)管理內(nèi)容的差異性。真正行之有效的數(shù)字資產(chǎn)管理應(yīng)建立在對(duì)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)深入了解的基礎(chǔ)上。

4、選擇合適的方式推行數(shù)字資產(chǎn)管理。檢驗(yàn)一個(gè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否物有所值，主要取決于三個(gè)方面：改進(jìn)生產(chǎn)力、節(jié)約成本和減少銷售時(shí)間。對(duì)于大部分印刷出版物企業(yè)而言，應(yīng)該在本單位成立一個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)信息中心，投資建立一套數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對(duì)于小型企業(yè)而言，也可以借助于專業(yè)的數(shù)據(jù)中心或多媒體數(shù)據(jù)中心等公司所提供的數(shù)字資產(chǎn)管理服務(wù)，把已有的數(shù)字資產(chǎn)授權(quán)存放在這些公司并交給他們管理，在需要時(shí)可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速獲取和再利用，從而提高企業(yè)的信息利用能力和生產(chǎn)效益。如方正電子推出的易印網(wǎng)就是一個(gè)在線輸出服務(wù)平臺(tái)?？蛻敉ㄟ^(guò)寬帶網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將要輸出或修改的文件快速傳遞給制作中心、輸出中心或印刷廠，同時(shí)該服務(wù)平臺(tái)也為制作中心、輸出中心和印刷廠的客戶提供網(wǎng)絡(luò)文件存儲(chǔ)、訂單管理、客戶管理等多種功能，使得他們可以為他們的客戶提供更加快捷、方便、人性化的附加服務(wù)。再如大型專業(yè)集團(tuán)內(nèi)部本身就有市場(chǎng)資源共享成份，也可以共同建立數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)共同開發(fā)數(shù)字資產(chǎn)價(jià)值，我公司就是新華文軒出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰镜膶I(yè)印務(wù)基地，新華文軒已有數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，有門店經(jīng)營(yíng)模式，借新華文軒平臺(tái)推行數(shù)字資管理不失為最好的選擇。

數(shù)字化與信息時(shí)代，印刷企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到數(shù)字資產(chǎn)的重要性及其意義所在。通過(guò)對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的有效管理，最大限度地發(fā)揮和提升已有資產(chǎn)的價(jià)值，為今后數(shù)字資產(chǎn)的再加工、再利用及企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)空間提供物質(zhì)和技術(shù)上的保證，不斷提高生產(chǎn)技術(shù)水平和信息服務(wù)水平，為企業(yè)帶來(lái)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，最大化地提高生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效益才是王道。

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