分類：投稿 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時間：2023-01-12
今天的推送依然來自@秋葉大叔，為啥總是轉(zhuǎn)載秋葉大叔的文章呢？因為特別實用呀——獨(dú)學(xué)習(xí)不如眾學(xué)習(xí)一般宣傳冊用什么紙印刷，一個人掉坑就不要大家都掉坑啦
。
作者是秋葉大叔的一個叫曹晶的學(xué)生助理寫的，她是武漢工程大學(xué)青語創(chuàng)新團(tuán)隊的副隊長。
近期讓她做了一個團(tuán)隊的宣傳手冊，然后針對其中一些問題和解決辦法等經(jīng)驗做了一個復(fù)盤，就想著把復(fù)盤文分享出來，希望能對那些需要做宣傳冊的朋友能有些許幫助。
我是大叔的學(xué)生助理晶晶，目前是武漢工程大學(xué)青語創(chuàng)新團(tuán)隊的副隊長。
最近剛完成大叔交代的團(tuán)隊宣傳冊，大叔就讓我趁熱打鐵寫一篇復(fù)盤，說說我在做宣傳冊的過程中遇到的問題，以及在此過程中我的個人收獲。
雖然經(jīng)歷了一路的摸爬滾打最終把工作完成了，但是不梳理一遍的話，時間久了，宣傳冊還在，踩過的坑也還在。
【宣傳冊策劃】
1. 說好年前驗收，為什么拖到了四月？
總結(jié)起來有兩大原因。
一是材料收集效率不高，歸根結(jié)底團(tuán)隊之前沒有做好資料整理：各種活動上高清無碼的大圖難得找到幾張；群相冊里“魚龍混雜”；大大小小的比賽從校賽到國賽分類不夠詳細(xì)；每年取得的榮譽(yù)沒有系統(tǒng)的整理等等。
為了避免以后的工作再被這些問題拖慢了進(jìn)度，我們對團(tuán)隊知識庫漏洞進(jìn)行了補(bǔ)救：我們制定了團(tuán)隊活動簿，要求團(tuán)隊里的小伙伴們對來訪領(lǐng)導(dǎo)做好記錄；要求拍攝正面照并上傳原圖至對應(yīng)的群相冊；每項賽事過后一星期內(nèi)收集各項目的計劃書、PPT、現(xiàn)場照片等資料上傳至團(tuán)隊云盤；每半年對團(tuán)隊成果進(jìn)行一次整理并上傳至云盤。
在宣傳冊的制作過程中能發(fā)現(xiàn)很多問題，整個宣傳冊做下來， 能順手把問題都解決了，實在是一舉多得。
二是由于負(fù)責(zé)設(shè)計的三位同學(xué)風(fēng)格難得統(tǒng)一，慢慢地就都交給了其中一位，課業(yè)、考試、中途的寒假外加前后七版修改意見，然后我們驚恐地發(fā)現(xiàn)，啊，四月份了QAQ
在這個問題上，我缺少的是前瞻性和對整個項目的調(diào)控力。
拿到這個項目的時候，我應(yīng)該先弄清楚自己有多少可以用的人，他們要做的工作量有多大，大概需要多久能完成，如果不能按時完成，我是否有PlanB對問題進(jìn)行及時補(bǔ)救。就像當(dāng)我發(fā)現(xiàn)實際工期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)計工期的時候，可以考慮找全職設(shè)計者來完成后續(xù)工作。
2.七版修改意見都改了些什么？
第一版文案里面我把辦公室衛(wèi)生制度放進(jìn)了宣傳冊。當(dāng)大叔指出沒必要寫這個的時候，我意識到，平時發(fā)的通知公告和宣傳冊里面的內(nèi)容是兩碼事。
首先改動的是宣傳冊的框架，大叔指出一份完整的團(tuán)隊宣傳冊目錄應(yīng)該包括：
●團(tuán)隊簡介：團(tuán)隊介紹＋組織架構(gòu)
●團(tuán)隊文化：辦公環(huán)境＋管理模式
●團(tuán)隊榮譽(yù)：所有獲獎記錄＋優(yōu)秀項目介紹+媒體新聞報道
●團(tuán)隊發(fā)展：領(lǐng)導(dǎo)視察＋優(yōu)秀成員
●團(tuán)隊建設(shè)：內(nèi)部活動＋對外活動
另外，宣傳冊細(xì)節(jié)也很重要，比如：
一、圖片
領(lǐng)導(dǎo)照片：正面，高清。說起來挺簡單的，但是很多人一到拍照的時候就拍后腦勺，一到上傳的時候就忘了發(fā)原圖。
靜物照片：高清，有代表性。版面有限，又糊又不具代表性的圖片放上去不是浪費(fèi)錢嗎？
證件照：用最好看的，沒有就去拍。不然別人的照片都是美美的精修圖，就你的是自拍＋摳圖。
二、位置
領(lǐng)導(dǎo)視察的系列圖片及項目指導(dǎo)老師的先后順序，要不是大叔的調(diào)整，印出來估計大大小小的領(lǐng)導(dǎo)都得罪到了。
三、加大加粗
重點(diǎn)內(nèi)容請毫不吝嗇的加大！加粗！
四、參與人員
除了版面設(shè)計，收集圖片、整理資料、撰寫文案也有小伙伴們的功勞，他們既然有付出，那么如果能在成果中加以體現(xiàn)，會讓人有參與感、有榮譽(yù)感。
【宣傳冊打印】
1. 事先了解行業(yè) “潛規(guī)則”
就像我第一次在網(wǎng)上找印刷店。
“親，不好意思，您的文件不是CMYK色值的，改改再發(fā)吧親QAQ ”
?。緾MYK？那行吧，轉(zhuǎn)CMYK。
“親，麻煩把文件發(fā)我們郵箱審核，審核過了我再通知您噢~”
好，傳文件，等審核。順便溝通了發(fā)票的事。
“親，為了避免出現(xiàn)售后問題，我們先打印一份樣本，樣本您滿意我們再生產(chǎn)大貨~”
“我什么時候能收到樣本？”
“制作樣本大約兩天，快遞3-5天哦親~”
“我有點(diǎn)趕時間……”（一只腳邁進(jìn)坑里……）
“那我們做好了給您拍照片吧？”
我想著我在學(xué)校打印店已經(jīng)打印過樣本了，既然規(guī)格是一樣的，轉(zhuǎn)CMYK之后的色差我們也能接受，不看樣本就不看樣本唄，于是爽快地回復(fù)：“可以的。”（進(jìn)坑了。）
2. 該硬的時候硬起來
好不容易過了兩天，迫不及待地問客服樣本做好了沒有，這次得到的卻是“生產(chǎn)時間是5天左右哈親親”這種看了讓人冒火的答復(fù)。
于是我急了，覺得自己的態(tài)度需要強(qiáng)硬一點(diǎn)：“我去打印店半天就能拿到樣本，你們不行的話我申請退款。”“周五上午看不到樣本我就申請退款了?！鄙衔缡c(diǎn)多發(fā)的消息，下午三點(diǎn)對方就跟我說樣本做好了。
看了客服發(fā)來的圖，沒什么問題，就讓他們盡快生產(chǎn)大貨。
3. 行業(yè)內(nèi)幕
拿到宣傳冊我就傻眼了，怎么跟我自己印的樣本不一樣厚?。?！憤然拍圖質(zhì)問客服。
“不是說好內(nèi)頁銅版紙157g嗎？怎么比我自己印的薄一點(diǎn)？”
對方不急不慢地問了我?guī)讉€問題，排除了其他可能，最后發(fā)來一張圖，顯示幾種常見內(nèi)頁紙克數(shù)和厚度，圈出了其中的“國標(biāo)157g”，
“親，按照你的要求，我們給您用的是這種紙張哦?！?/p>
我不信，于是問工科大佬借了一把游標(biāo)卡尺，果然，實際厚度并不是客服說的“國標(biāo)157g”對應(yīng)的厚度，倒是和旁邊“行標(biāo)157g”差不多。我一想，看來是被坑了。
與客服的“相愛相殺”后記：經(jīng)過協(xié)商，對方退款一千。宣傳冊是大叔出的錢，退款自然要還給大叔。
印刷宣傳冊并不是一開始就決定在網(wǎng)上找打印店。剛開始某寶上的價格只是作為我的參考，但是詢問了學(xué)校里的打印店和大叔熟知的一家打印店之后，還是覺得某寶上比較劃算。
這就說到了團(tuán)隊經(jīng)費(fèi)的問題。雖然我們有一部分比賽獎金會作為團(tuán)隊經(jīng)費(fèi)，用于團(tuán)隊的日常開銷一般宣傳冊用什么紙印刷，但是像辦公室裝修、印刷宣傳冊這種大項目還是離不開大叔的私人經(jīng)費(fèi)支持，所以花錢的時候，在保證質(zhì)量的前提下能省就省。
【宣傳冊送達(dá)】
1. 贈送名單
宣傳冊做出來不是留給自己看的——給領(lǐng)導(dǎo)展示我們的成績，證明我們一直以來都有所作為；讓老師同學(xué)知道我們的存在，為以后的招新減小阻力。
關(guān)于贈送名單，這里還鬧了個誤會。大叔說要贈送名單，我理解成了給宣傳冊參與者的福利，我一想，這么好的機(jī)會，豈不是可以免費(fèi)看大叔公司的書了？于是《輕松學(xué)會獨(dú)立思考》、《不要等到畢業(yè)以后》等等都被我列了上去。估計大叔看到清單一陣心痛：“送福利可以，但我要考慮成本?！惫詈髤⑴c到宣傳冊制作的30位小伙伴們還是拿到了福利喲~
正式列贈送名單的時候，校內(nèi)我列出了校團(tuán)委的老師，各院團(tuán)委書記和輔導(dǎo)員，項目指導(dǎo)老師，項目負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊優(yōu)秀成員及 校內(nèi)其他學(xué)生組織，校外的我不是很清楚，唯一記得的就是一定要送給楚楚老師。
去年11月，大叔邀請楚楚老師給我們分享禮儀和演講方面的干貨。雖然前期團(tuán)隊宣傳的時候看過楚楚老師的照片，但是在辦公室見到真人不由得感嘆一句真的很有氣質(zhì)，而且私下里也很平易近人，以至于后來接觸到關(guān)于禮儀和演講的人或事，都會想起楚楚老師。
記得那天把樣本拿給大叔看，大叔拿著筆一頁頁的檢查，當(dāng)翻到有楚楚老師的那一頁的時候，立馬拍了一張說要發(fā)給她看看。想到大叔每天要見各種人、處理各種事，卻能隨時記起那些幫助過自己的人，不由得佩服大叔待人的用心和真誠。
于是在列宣傳冊贈送名單的時候，我沒忘了把楚楚老師的名字寫上去。
2. 微笑著說：我們會做得更好的
我們把宣傳冊送到了校團(tuán)委和各學(xué)院老師們的手里，順便拍了老師們和宣傳冊的合照用于后期宣傳，期間得到了許多贊揚(yáng)，當(dāng)然也不乏意見和建議。遇到對我的工作不滿意的老師，我一邊聽取意見一邊回應(yīng): “初次做宣傳冊，難免有不到位的地方，以后再做會更完善?！?/p>
當(dāng)我把情況反饋給大叔的時候，大叔問，“現(xiàn)在理解職場了？”我看著屏幕嘆了口氣:“略懂一點(diǎn)了。”
如果你手上也有老板交代的任務(wù)，嘿嘿，你這只小螞蟻已經(jīng)上鍋了，千萬別等鍋熱起來才慌。（最后獻(xiàn)上我老板的高清美圖）
秋葉大叔也是為好優(yōu)姐姐的男神，以他為榜樣，助力更多人的職業(yè)成長，我們也一直在路上
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