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榮圣興包裝印刷有限公司|[董事會]合興包裝:董事會關(guān)于內(nèi)部控制自我評價報告

分類:投稿 作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時間:2023-04-10

公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及

相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存

在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化

可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部

控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風險。

二、內(nèi)部控制評價結(jié)論

根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制

重大缺陷,公司董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要

求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。

根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準

日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。

自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)

部控制有效性評價結(jié)論的因素。

三、內(nèi)部控制評價工作情況

(一)內(nèi)部控制評價范圍

公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風

險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:廈門合興包裝印刷股份有限公司、廈門

榮圣興包裝印刷有限公司、愛爾德斯(廈門)塑膠有限公司、廈門合興實業(yè)有限

公司、南京合興包裝印刷有限公司、福建長信紙業(yè)包裝有限公司、湖北合興包裝

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98家公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%,營

業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的100%。

納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:

1、組織架構(gòu)

公司嚴格按照《公司法》、《上市公司治理準則》等法律法規(guī)和《公司章程》的

規(guī)定,設(shè)立了股東大會、董事會和監(jiān)事會,分別作為公司的權(quán)力機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和

監(jiān)督機構(gòu), 并結(jié)合公司實際,制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)

事會議事規(guī)則》等各項會議的議事規(guī)則,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)

理層的職責和權(quán)限,形成了各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),建立

健全了較為規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。

2、發(fā)展戰(zhàn)略

根據(jù)《公司章程》規(guī)定,公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會,負責對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略、

重大項目投資決策、由董事會決策的重大事項進行研究并提出建議。

3、公司文化

公司由管理層負責企業(yè)的運作以及經(jīng)營策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。本公司

秉承 “誠信、快樂、分享”的企業(yè)文化精神,建立完善現(xiàn)代企業(yè)制度,堅持品牌

發(fā)展戰(zhàn)略,致力于包裝印刷制品及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。公司將企業(yè)文化建設(shè)

作為提高核心競爭能力、凝聚團隊、支撐企業(yè)長遠發(fā)展的重要手段,形成了特色

的企業(yè)文化體系。同時注重社會責任,切實維護股東、員工、社會、企業(yè)相關(guān)利

益者的權(quán)益,推動公司持續(xù)健康發(fā)展。

4、人力資源

公司的人力資源管理,緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃目標,結(jié)合經(jīng)營實際需要,制

定了《人力資源管理制度》,對公司人力資源進行總體規(guī)劃,以適應(yīng)公司整體發(fā)展

戰(zhàn)略和近期發(fā)展計劃。在招聘、培訓、晉升、薪酬等方面制定了相關(guān)的流程、制

度和管理辦法。規(guī)范人力資源聘用、培訓、薪酬福利、績效考核、員工離職和檔

案管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)。實現(xiàn)人力資源的合理配置和優(yōu)化。

5、生產(chǎn)流程的內(nèi)部控制

榮興公司_榮圣興包裝印刷有限公司_河南彩虹光印刷有限

公司在多年的生產(chǎn)經(jīng)營中,總結(jié)了一整套的針對自身企業(yè)的生產(chǎn)模式,對于

瓦楞紙箱生產(chǎn)中廠房、生產(chǎn)線、機器設(shè)備、倉庫的設(shè)計和布局,工人的安排及生

產(chǎn)都進行量化,從而形成了標準化的生產(chǎn)和經(jīng)營,同時該種模式可以不斷進行復

制,從而減少新建工廠和安裝生產(chǎn)線的時間,使得公司運營成本降至最低,該模

式使得公司能以較快的速度切入新市場,在較短時間內(nèi)獲得客戶的合格供應(yīng)商資

質(zhì)認證,以低成本和高質(zhì)量地完成投產(chǎn)、生產(chǎn)、銷售整個過程,使得本公司競爭

優(yōu)勢明顯。

6、應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制

公司制定了《應(yīng)收賬款管理制度》,通過不斷完善一系列管理辦法對銷售業(yè)務(wù)的

主要環(huán)節(jié)進行了規(guī)范與控制,明確了各崗位的職責和權(quán)限,確保了不相容職位相分

離。確保應(yīng)收賬款快速、安全回收,確保公司現(xiàn)金流充足。

7、對外投資的內(nèi)部控制

公司重視對外投資特別是重大投資行為的內(nèi)部控制,在公司《股東大會議事

規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》等明確規(guī)定股東大會、董事會對外投資的審批權(quán)限和

投資決策程序,有效規(guī)范了公司投資行為和科學決策。公司的對外投資根據(jù)不同

事項、金額等分別由總經(jīng)理會議、董事會、股東大會審議通過。對于相關(guān)投資項

目,尤其是需經(jīng)董事會、股東大會等通過的投資項目,公司均編輯了相關(guān)的項目

可行性研究報告。

8、對外擔保的內(nèi)部控制

為了規(guī)范公司的對外擔保行為,有效控制公司對外擔保風險,維護廣大股東

的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華

人民共和國擔保法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及《關(guān)于規(guī)范上市公司對

外擔保行為的通知》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,

公司制定了《對外擔保管理制度》,嚴格規(guī)定了對外擔保的審批程序和審批權(quán)限,

有效的防范了公司對外擔保風險。除了為控股/全資子公司提供因銀行授信而產(chǎn)

生的融資擔保事項,公司目前無其他任何對外擔保。

9、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制

為保證公司與關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則,確保公

司的關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司和非關(guān)聯(lián)股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國

公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《企業(yè)會

計準則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公

司章程》的有關(guān)規(guī)定,公司制定了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,明確了關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)

容、定價原則、決策程序和審批權(quán)限,做到關(guān)聯(lián)交易的公平和公允性,有效地維

護股東和公司的利益。

10、募集資金使用的內(nèi)部控制

為規(guī)范公司募集資金的管理和運用,保護投資者的利益,提高募集資金使用

效率,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《深圳證券交

易所中小企業(yè)上市公司規(guī)范運作指引》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司

實際情況榮圣興包裝印刷有限公司,公司制定了《募集資金使用管理辦法(修訂)》,對募集資金存儲、審

批、使用、變更、監(jiān)督和責任追究等內(nèi)容進行明確規(guī)定。

11、信息披露事務(wù)的內(nèi)部控制

公司制定《信息披露事務(wù)管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》及《年報信息

披露重大差錯責任追究制度》,進一步規(guī)范信息披露和投資者關(guān)系管理行為,依

法履行信息披露義務(wù);公司還制定了《重大事項報告制度》、《內(nèi)幕信息知情人管

理制度》,對重大信息的范圍、重大信息知情人范圍、重大信息內(nèi)部報告的管理

和責任、重在信息內(nèi)部報告程序作了詳細規(guī)定,公司董事、監(jiān)事、高級管理人員

等忠實、勤勉地履行職責,保證披露信息的真實、準確、完整、及時、公平,維

護公司和投資者的合法權(quán)益。

12、會計管理的內(nèi)部控制

為進一步加強公司的內(nèi)部控制,完善財務(wù)管理,公司擬訂了一套財務(wù)內(nèi)控制度,

如《財務(wù)人員崗位職責管理制度》《會計電算化管理制度》《票據(jù)管理制度》《貨

幣資金管理制度》《超期庫存管理制度》《財務(wù)支出流程管理制度》等等,對公司

財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)進行有效控制。公司會計管理的內(nèi)部控制在重大方面具有完整

性、合理性及有效性,為編制真實、完整、公允的財務(wù)報表提供合理保證。

13、信息系統(tǒng)與溝通

公司已建立起較為全面的生產(chǎn)經(jīng)營信息采集、整理、分析、傳遞系統(tǒng),并為

信息系統(tǒng)有效運行提供適當人力、財力保障,利用電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等現(xiàn)代化信息平

臺,使各管理層級、各部門、員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通更

便捷、有效。

14、研究與開發(fā)技術(shù)

公司鼓勵自主創(chuàng)新,重視新產(chǎn)品開發(fā),專門設(shè)立研發(fā)部和實驗室,在設(shè)計的

過程中嚴格遵循新產(chǎn)品新穎與市場需求及開發(fā)控制程序流程,確保整個新產(chǎn)品開

發(fā)過程有章可循,規(guī)范、安全、有效的保障了公司各項研發(fā)成果的質(zhì)量,有效提

高了產(chǎn)品競爭力。

15、資產(chǎn)管理

對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,采取

了職責分工、實物定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,能夠較有

效地防止各種實物資產(chǎn)的被盜、毀損和重大流失; 公司已建立了較科學的固定

資產(chǎn)管理制度,明確了各層次固定資產(chǎn)的權(quán)限榮圣興包裝印刷有限公司,并制定了較為完善的請購、審批、

采購、驗收程序。

16、采購業(yè)務(wù)管理

公司設(shè)立了采購供應(yīng)部負責公司采購業(yè)務(wù)的歸口管理,在崗位職能設(shè)置上進

行不相容職責的分離,包括供應(yīng)商的篩選、審核與審批的分離,物料的詢價比較

與訂單審批的分離,采購與驗收、入庫的分離等,從而有效地避免了因不相容職

責未分離而可能引發(fā)的風險,使公司物料的采購與供應(yīng)從源頭得到控制。

17、防范舞弊

公司嚴格執(zhí)行《公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,

在崗位權(quán)限設(shè)置、物資采購、成本費用、資金、財務(wù)系統(tǒng)等方面建立了相關(guān)的內(nèi)

部控制制度和措施,嚴格執(zhí)行不相容職務(wù)相互分離控制的原則,保證公司內(nèi)部部

門、崗位及其職責權(quán)限的合理設(shè)置,形成互相制約,互相監(jiān)督的機制,防范舞弊。

18、合同管理

公司已建立較完善的合同審批體系,由法務(wù)部門設(shè)定統(tǒng)一格式并進行合同法

律原理的上的初步審核,明確各類合同簽審的各級權(quán)限,并建立合同管理系統(tǒng),

對公司合同實行檔案化管理。

19、財務(wù)報告

公司財務(wù)部門直接負責編制公司財務(wù)報告,嚴格按照國家會計政策等法律法

規(guī)和公司相關(guān)內(nèi)控制度的規(guī)定完成工作,確保公司財務(wù)報告真實、準確、完整。

針對公司年度財務(wù)報告,公司按照規(guī)定聘請會計師事務(wù)所進行審計,并在審計基

礎(chǔ)上由會計師事務(wù)所出具審計報告,保證公司財務(wù)報告不存在重大差錯。同時,

對于財務(wù)報告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的制度執(zhí)行,在此過程中

對相關(guān)內(nèi)幕知情人進行及時的登記監(jiān)督,保證公司財務(wù)信息不會提前泄露。

重點關(guān)注的高風險領(lǐng)域主要包括市場競爭風險、 對外投資風險、應(yīng)收賬款

管理風險、資產(chǎn)管理管控等。

上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理

的主要方面,不存在重大遺漏。

(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準

公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系組織開展內(nèi)部控制評價工作。

公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認

定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告

內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體

認定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認定標準如下:

1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準

公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:

定量標準以營業(yè)收入、資產(chǎn)總額作為衡量指標。內(nèi)部控制缺陷可能導致或?qū)е?/p>

的損失與利潤表相關(guān)的,以營業(yè)收入指標衡量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷

可能導致的財務(wù)報告錯報金額小于營業(yè)收入的0.5%,則認定為一般缺陷;如果超

過營業(yè)收入的0.5%但小于1%,則認定為重要缺陷;如果超過營業(yè)收入的1%,則認定

為重大缺陷。

內(nèi)部控制缺陷可能導致或?qū)е碌膿p失與資產(chǎn)管理相關(guān)的,以資產(chǎn)總額指標衡

量。如果該缺陷單獨或連同其他缺陷可能導致的財務(wù)報告錯報金額小于資產(chǎn)總額

的0.5%,則認定為一般缺陷;如果超過資產(chǎn)總額的0.5%但小于1%,則認定為重要缺

陷;如果超過資產(chǎn)總額的1%,則認定為重大缺陷。

公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:

財務(wù)報告重大缺陷的跡象包括:(1)董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;(2)公司更

正已公布的財務(wù)報告;(3)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務(wù)報告存在重大錯報而公司內(nèi)部

控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;(4)審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的

監(jiān)督無效。

財務(wù)報告重要缺陷的跡象包括:(1)未依照公認會計準則選擇和應(yīng)用會計政

策;(2)未建立反舞弊程序和控制措施;(3)對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有

建立相應(yīng)的控制機制或沒有實施且沒有相應(yīng)的補償性控制;(4)對于期末財務(wù)報告

的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務(wù)報表達到真實、完整的目

標。

一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準

公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:

定量標準以直接財產(chǎn)損失金額、重大負面影響作為衡量指標。內(nèi)部控制缺陷

可能直接導致財產(chǎn)損失的,以直接財產(chǎn)損失金額指標衡量。如果該缺陷單獨或連

同其他缺陷可能導致或?qū)е碌闹苯迂敭a(chǎn)損失金額等于或大于10萬元但小于100萬

元,則認定為一般缺陷;直接財產(chǎn)損失金額等于或大于100萬元但小于200萬元,則

認定為重要缺陷;直接財產(chǎn)損失金額大于200萬元,則認定為重大缺陷。

內(nèi)部控制缺陷可能產(chǎn)生重大負面影響的,以重大負面影響指標衡量。如果該缺陷

單獨或連同其他缺陷可能導致受到省級(含省級)以下政府部門處罰但未對本公

司定期報告披露造成負面影響,則認定為一般缺陷;受到省級以上政府部門或監(jiān)管

機構(gòu)處罰但未對本公司定期報告披露造成負面影響,則認定為重要缺陷;受到省級

以上政府部門或監(jiān)管機構(gòu)處罰已經(jīng)對外正式披露并對本公司定期報告披露造成

負面影響,則認定為重大缺陷。

公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:

非財務(wù)報告缺陷認定主要以缺陷對業(yè)務(wù)流程有效性的影響程度、發(fā)生的可能性

作判定;

如果缺陷發(fā)生的可能性較小,會降低工作效率或效果、或加大效果的不確定性、

或使之偏離預期目標的為一般缺陷;

如果缺陷發(fā)生的可能性較高,會顯著降低工作效率或效果、或顯著加大效果的不

確定性、或使之顯著偏離預期目標的為重要缺陷;

如果缺陷發(fā)生的可能性高,會嚴重降低工作效率或效果、或嚴重加大效果的不確

定性、或使之嚴重偏離預期目標的為重大缺陷。

(三)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況

1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況

根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)

部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況

根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務(wù)報

告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。

(四)其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明

公司無其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明。

廈門合興包裝印刷股份有限公司

董事會

二〇一八年三月二十三日

中財網(wǎng)

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